Neues Geschäftsjahr anlegen

Im Dialog „Geschäftsjahr“ des Anmeldeassistenten öffnen Sie diesen Dialog über die Schaltfläche „Neu“.

Die Beschreibung „Neues Geschäftsjahr anlegen“ gilt analog:

• bei der Neuanlage eines Mandanten

• für einen Jahreswechsel (bzw. Jahresabschluss) eines Mandanten

Bei geöffnetem Programm können Sie über die Funktion <Datei/ Beenden und neu anmelden> in den „Anmeldeassistenten“ mit seinem Dialog „Geschäftsjahr“ gelangen:

• Haben Sie noch kein Geschäftsjahr angelegt, ist kein Eintrag im Feld „Geschäftsjahr“ vorhanden. Beim Anklicken der Schaltfläche „Neu“ öffnet sich das nächste Eingabefenster (s.u.), in dem Sie Angaben hinterlegen können, wenn das erste Geschäftsjahr verkürzt eingerichtet werden soll (Rumpfwirtschaftsjahr).

• Haben Sie bereits ein oder mehrere Geschäftsjahre angelegt und möchten nun ein zusätzliches Geschäftsjahr anlegen, öffnet sich nach dem Klick auf die Schaltfläche „Neu“ der Dialog für reguläre Geschäftsjahre (übernächste Abbildung).

Erstes Geschäftsjahr eines Mandanten

Handelt es sich um das erste Geschäftsjahr des Mandanten, erscheint folgender Dialog.

Geben Sie den Beginn des ersten Geschäftsjahres an. Wenn Sie das erste Geschäftsjahr verkürzt als Rumpfwirtschaftsjahr durchführen, aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen und geben zusätzlich das Datum ein (TT.MM.JJJJ), an dem das erste reguläre Geschäftsjahr beginnt.

Zweites und alle folgenden Geschäftsjahre

Bei Neuanlage aller folgenden Geschäftsjahre erhalten Sie diesen Dialog.

Soll der Beginn des Geschäftsjahres vorverlegt werden, können Sie das zugehörige Kontrollkästchen aktivieren und das gewünschte Datum eingeben.

Festlegen des Geschäftsjahresnamens

Das in der Office Line verwendete Geschäftsjahr dient dort als Ordnungsbegriff. Das Programm schlägt zur Benennung der Geschäftsjahre fortlaufende Jahreszahlen vor. In Sonderfällen kann es jedoch sinnvoll sein, davon abzuweichen.

Festlegen der Buchungsperioden

Mit „Weiter“ gelangen Sie in einen Dialog zur Festlegung der Buchungsperioden. Beachten Sie, dass eine unterjährige Umstellung nicht möglich ist.

Festlegen der Besteuerungsform

Mit „Weiter“ gelangen Sie in den Dialog zum Festlegen der Besteuerungsform.

Informationen zu Soll- und Istversteuerung finden Sie unter Besteuerungsform.

Sofern Sie das Zusatzpaket „Anlagenbuchhaltung“ einsetzen, erscheint eine weitere Abfrage.

Abschreibungsfestlegung (Zusatzpaket „Anlagenbuchhaltung“)

Hier legen Sie fest, ob die Abschreibungen der Anlagenbuchhaltung auf die Anlagensammelkonten gebucht werden sollen oder auf separate Wertberichtigungskonten.

Neuanlage abschließen

Beenden Sie die Neuanlage des Geschäftsjahres über die Schaltfläche „Anlegen“.

Mit „Ja“ gelangen Sie jeweils zur nächsten Abfrage. Sobald Sie bei der letzten Abfrage „Ja“ anklicken, wird das neue Geschäftsjahr angelegt, werden die Daten konvertiert und die Währungskennzeichen der Kunden und Lieferanten entsprechend geändert. Wählen Sie „Nein“, wird nur das neue Geschäftsjahr angelegt und die Daten werden konvertiert.

Nachdem Sie der Eröffnung des Geschäftsjahres letztmalig in einer Abfrage zugestimmt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung über die Anlage des neuen Geschäftsjahres und Sie gelangen zurück in den Anmeldeassistenten.

Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Anmelden“, wird das Programm mit dem neuen Geschäftsjahr gestartet.

Hinweise für Nutzer des Office Line Rechnungswesen:

Verwendung eines abweichenden Wirtschaftsjahres
(nicht relevant für die „Warenwirtschaft“ und das Zusatzpaket „Offene-Posten-Verwaltung“)

Im Programm wird ein abweichendes Wirtschaftsjahr berücksichtigt, wenn Sie ein solches angeben.

Damit das abweichende Wirtschaftsjahr in der Bilanzauswertung deutlich wird, können Sie über <Auswertungen/ Bilanzauswertungen/ Register „Spalten 1-4“> Änderungen am Layout vornehmen.

Siehe auch

Bilanzauswertung

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